第12章 讨教秘书经
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夜里十一点多的时候,周卫东在楼上开了个大房间,说是我们哥儿三个在一起好好拉拉家常。
看得出来周卫东同洪琪关系非同一般,他们俩人说起话来很随便,当然,也不避讳我。
我做为一个新人自然要向洪琪讨教一番当秘书的心得。
洪琪是过来人,又是我的举荐人,所以说起话来没有一点藏藏掖掖。
洪琪总结,秘书通常分文字秘书和生活秘书。文字秘书是专门负责文字材料的秘书。单位一般的事务性公文、领导个人的各种讲话材料、调研报告等等,都得他们来操刀。对单位所有对外的文字都要进行把关。文字秘书对文字功底要求很高。
我们属于后者——生活秘书。生活秘书一般都不负责写文字材料。从某种程度上来说,生活秘书们更多的时候就是领导们的高级保姆。替领导们提包包、掂衣服、开车门、送用品等等。随时让领导们养精蓄锐,腾出更多的精力和时间去谋大事、干大事。
对于我们,洪琪总结了八个字:眼尖、手快、腿勤、嘴紧。能做到这八个字,你已经是一个合格的领导秘书了。但是要成为一个出色的秘书这还远远不够。
一个出色的秘书首先要做到两个字——低调。
很多秘书自恃领导身边的红人,领导面前奴颜屈膝,其他人面前飞扬跋扈。这样的秘书把自己同领导绑在一起,领导得势的时候还能混下去,如果领导调走或被领导抛弃,那他的下场将可想而知。但这类人却不在少数。
其次,一个出色的秘书要懂得自律。
做为与领导最亲近的人,肯定是领导下属追捧的对象。如果稍有松懈,挥挥手就有人会大把大把的进贡。有时你不想要,还有人死缠烂打硬是塞给你,这就要考验你的原则性了。经不住诱惑被拿下的秘书也不在少数。
一个出色的秘书就是领导的过滤器和智能分类机。
你要知道领导的工作日理万机,如果事无巨细悉数交与领导那非把领导累死不可,所以,你要学会把领导的工作分级、分类,要能分清先后主次。
另外,你还要揣摩领导的意图,很多时候,领导有些话不好明说的,你必须领会,然后照做。你就是领导的喉舌和眼睛,你要知道帮助领导放出他希望放出去的消息,还要帮领导观察他希望知道的事情。你是领导的电话本和电话机,能随时拨通他要打的电话以及记下他所需要的每一个联系人。
总之,当秘书不是一个有着明确分工的差事,秘书所干的活只能用一个“杂”字形容。无论是领导工作上还是生活上的事,你要面面俱到,全部处理好。
洪琪最后说,师傅领进门,修行靠个人,有好多东西是只能意会不可言传的,这就要靠我在工作中自己揣摩了。
周卫东开始还能听进我们的谈话,偶尔还发表一下自己的意见,没多大一会儿他就睡着了。
我和洪琪谈到了凌晨两点,洪琪打了个呵欠,说明天还要继续为老板服务。这样我们俩才各自躺下。我却久久难以入睡,对未来充满憧憬,又充满担心。
第二天,我醒来的时候洪琪已经走了,周卫东还睡得跟死猪一样。
我拍了拍他,他揉着惺忪的眼睛坐了起来,“天亮了啊,洪琪走了?”
“我也不知道他什么时候走的。”
“你们两个昨晚说到很晚吧。”
“嗯,差不多两点多吧。”
“洪琪这家伙,精神头永远都这么好,睡这么晚还能起这么早。”
“谁让我们干的是伺候人的活呢?”我说道。
“这都是暂时的,没听人说吗,秘书是升官的捷径。你们随便干个两三年,放出来就是一方大员。”周卫东说着穿起了衣服。
洗漱后,周卫东问我还有什么事没?我说没事了,就是去看看侄女。
当我说到妹妹在红星超市打暑期工时周卫东说他跟红星的老总很熟,说着就给红星的老总拨了个电话,让他关照一下我侄女。
我笑着打他拳,怪他多事。
他笑着说,你侄女就是我侄女,我怎么能看着咱侄女受累呢。
他问我会不会开车,我说不会。
他说这可不行,你必须突击学会开车,驾照不用考,他帮我搞定,并且把他的车钥匙扔给我,还给我叫了个专职教练教我开车,限我两星期内学会。
我本来想拒绝,可他说的也十分有道理,将来不会开车也是一件很麻烦的事。只不过用他的奔驰学开车也太奢侈了。我要求他就给我派一辆普通的车就行了,学个车而已。周卫东却坚持自己的意见,还说,不用他的车就是看不起他,真不用就把那辆奔驰开到东湖里喂王八去。
我笑着说,东湖的王八能啃动你的车那这车我就更不敢用了。
所谓专职教练就是周卫东的司机小张,他开车技术我已经领教过了,很是放心。
司机小张开着大奔带我到红星超市看我侄女。小侄女看到我们带来的大奔十分兴奋,坐在上面左看右看。
我问媛媛想不想出去兜兜风,媛媛使劲的点了点头。
小张开着车带我们顺沿河大道跑了一个来回,媛媛拉着我的手问东问西,虽然对我未来的工作她的意思里还没有一个概念,但她应该也知道我今后的生活将会是一种全新的生活,因此对我就更加崇拜了,她甚至说:“小叔,我不崇拜周杰伦了,现在你就是我的偶像。”
我哈哈大笑,拍着她的头,笑她傻妮子。
中午,媛媛要求我带他吃大餐,我摸了摸兜犹豫了下,因为我实在囊中羞涩。司机小张赶紧拿出一个信封说,“周总交待了,这个给你,他上午没时间招待你们,就让你们随意。”
我不好意思的推迟。小张说,“周总的脾气你也知道,你要不收他恐怕就要把这些扔掉的。”
我只好收下,说等花了工资一定还给周卫东。
司机小张笑了笑,没有说话。
我掂量了一下,估计有一万块左右。我当时的工资加补贴差不多七百多块,这可比我一年的工资了。
我拿起电话,问了周卫东的电话,拨了过去:“喂,卫东吗?”
“恩,是我,你是光凌?找我有事?喂喂,你那什么破手机,信号这么差,赶紧换了去,让小张帮你拿一个。”周卫东大声的在手机里说,好像信号不好,手机声音听不大清,虽然我的手机是个国产低端货,但也不至于这么不济吧。
“卫东,你我之间不用这么客气了,给我这么多钱怎么合适?”
“注意,那钱不是给你的,是给我小侄女的见面礼,上午你就好好招待好咱们小侄女,晚上我在专程招待她。”
“这,这,你这么忙就不要这么见外了吧。”
“好了,我不陪你瞎掰了,我还有事。”说完挂了电话。
小张从车里给我拿出一个诺基亚最新款手机,小侄女媛媛看得眼睛发直,小张笑着说,“这里正好还有一部,都是别人送周总试用的,反正他也用不着,就给媛媛一部吧。”
说完又给了媛媛一部同样型号的。
我打了媛媛一下,她不情愿的缩回了伸出去的手。
“没事,拿着吧,周总不会怪的。”小张硬是把手机塞给了媛媛。
见我没说什么,媛媛才结过手机。
晚上,周卫东果然把我和媛媛叫到一家叫札幌人家的日式料理店,专程招待媛媛。
媛媛没见过这么奢华的场合,对什么都很好奇。
周卫东见到媛媛连连称赞,夸媛媛漂亮,羞得媛媛小脸通红。
周卫东当即拿出一张卡塞给媛媛,说:“大侄女,叔叔没备什么礼物,这个就当见面礼了,里面的钱你随便花,想买什么就买什么。”
我连忙拦下,“卫东,你这是干什么?”
“没什么,里面也没有多少钱,给孩子的一点小意思。”周卫东嘻嘻哈哈道。
“不行,这个坚决不行。再说,媛媛也不会要的。”我坚决的说。
“媛媛,这是周叔叔给你的,拿着。”周卫东又把卡推给了媛媛。
“谢谢周叔叔,我已经收到周叔叔的见面礼了,怎么能再要一次呢。”媛媛晃了晃手里的手机笑着说。
几番推迟,周卫东只好作罢。
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