第二百一十五章 管理软件上线

到了少年宫，很多学生见到许逸阳，一个个都非常热情，很多学生都是一直跟着许逸阳上课，到现在也还在佳阳教育继续学习，见到许逸阳自然很是亲切。

        许逸阳跟大家一一打过招呼，这时候，杜文娟过来告诉许逸阳，各分部的店长和支撑人员都过来了，大家都等着今天中海来的工程师给他们培训管理软件。

        于是，许逸阳便让杜文娟把人都叫到其中一个空置的小教室，让刘明超先给她们介绍一下软件的功能和基本操作，教会他们使用。

        刘明超在台式机上把软件安装好之后，先给营州分部的杜文娟、张宁开了实名的管理权限，然后登录系统，给大家演示这套系统如何使用。

        这套系统一共分为三个部分。

        一个是门店端的软件，也就是刘明超现在演示的这一款。

        除此之外，还有一个管理者后台，许逸阳登陆后台，就可以看到所有分部的实时数据。

        最后一个部分，便是服务器，所有的数据都实时上传并保存在专用的服务器内。

        刘明超在演示的时候，首先在系统上创建了一个名为“佳阳教育营州分部”的店名，然后进入这个店名的根目录下面，就可以看到许多信息录入的选项。

        许逸阳让杜文娟拿来学员信息表，然后试着将信息表内的学员信息，通过电脑输入到系统内。

        信息类目很全，包括学员的姓名、性别、年龄、所属班级、id号、联系方式、已上及未上课程信息、账户余额等等，都可以录入进去，并且支持按照不同的类目直接进行索引。

        如果一个学生的课程快结束了，系统会在最后三节课签到的时候自动发出提示，这样工作人员就能够记得直接提醒对方父母继续报名新的一期；

        如果账户余额不多了，那么学生在签到的时候也能提示。

        除此之外，还可以把课程表信息也录进去，包括讲课的老师，以及根据学员打卡的情况，直接生成一节课应到、实到、未到学生的统计结果。

        这样一来，也支持查看老师的出勤率。

        学员这块的信息录入进去之后，许逸阳的管理后台，就可以实时看到每天每个分部一共收了多少钱、多少新学生报名、多少学生来上课、多少老师讲课、讲了多少课时等等。

        另一个版块，就是分部的物品销售。

        首先录入品类和数量，就可以直接生成库存信息，只要销售人员实时更新销售情况，任何一款产品所剩不多的时候，管理系统都会发出警告。

        同时，它还支持做销售统计、销售额计算，便于对账。

        其实，如果只是想实现这样的记录功能，那么简单点，弄一个完善的excel表格就可以实现。

        但是excel毕竟只是单机记录的一款工具，不能让许逸阳实时查看，也不能实时自动生成各种他想要的数据以及报表。

        而且，许逸阳还特别要求了一个新的功能，就是ic卡体系。

        电脑如果搭配外接的写卡器、读卡器，就可以支持为学员写学员卡，然后每次签到和消费直接刷卡的功能。

        刷卡的方式很简单，就像二代身份证一样，卡里写入学生的各种信息，学员来上课只需要刷一下自己的卡，系统就可以自动读取学员信息，不光能为学员签到，还能让系统自动读取他的信息，如果有需要提醒的，及时提醒。

        这个操作起来也很简单，外接写卡器之后，点开一个学员的信息页，直接点击写卡，同时把空卡放在写卡器上，系统就会直接控制写卡器把这个学员的信息写入卡里。

        而读卡就更方便了，直接在读卡器上刷一下就可以。

        之所以没设计成食堂那种读写一体的，主要是考虑到数据的安全。

        食堂ic卡的整套系统，是没有计算机系统支持的，就是一套读写卡机。

        你充值一百，食堂的工作人员直接在你的卡里写入一百，然后你去各个窗口消费，他们的一体机在扣费的同时，会把新的余额写入卡里。

        如果有人破解了写卡机，就可以用另一台写卡机随意在卡里写入金额，这个就很可怕了。

        很多大学都发生过ic卡被破解的事情，有的还上过新闻。

        不过，许逸阳这套系统内的卡，是没有这种bug的，因为他要求学员信息全部上服务器，包括课时剩余、预充值剩余这些敏感信息，都不写在卡内，而是记录在数据库里。

        这样一来，学员卡只需要写入一次身份信息就可以了，其他的敏感信息根本不需要写入。

        比如许逸阳有一张学员卡，信息写入了他的名字，和他独一无二的id号，这张卡就像是一张二代身份证。

        二代身份证在刷卡时，读卡信息会把信息反馈到数据库，然后再有数据库做比对，看看这个人有没有犯罪记录之类的信息，这些信息也全都是储存在数据库里，而不是写在卡里。

        这样的话，也就不存在卡被人破解的风险。

        如果每个分部都配备一套写卡器、一套读卡器，成本不过几百块钱，而空白的ic卡批量购买的话价格也不算贵，每张只要一块钱左右，但这么一点小小的支出，能让后续的很多工作轻松许多倍，非常值得。

        杜文娟和张宁一整天都在轮流做信息录入、给学生发卡的工作，虽然一开始的工作量比较大，但是一旦把现有的学生全部录入进去，以后就一劳永逸了。

        其他几个新招来的工作人员也在一旁学习熟练系统的操作，将来杜文娟和张宁会经常去其他分部培训以及监督工作，所以这边大部分时间还是要靠新人们来管理。

        一天下来，她们对这套管理系统赞不绝口。

        有了这套系统，所有的管控统计工作都可以放在电脑前来进行。

        再也不用在一堆记事本上记录销售账目、记录学员课时以及学员预存卡剩余金额了。

        而且，一切都是系统自动计算，更是避免了出错的可能。

        效率确实得到了跨越式的提升！

        傍晚，张爱学从沂市赶了回来。

        许逸阳请客，除了欢迎刘明超之外，也邀请了自己这边的几个核心团队成员，让他们也跟刘明超认识一下。

        除了张爱学、张冲、外教负责人比利·斯通之外，许逸阳还把冠诚制衣的负责人李萱也请了过来。

        李萱其实一直盼着许逸阳回来，一方面要跟他汇报一下工作进度，另一方面……

        另一方面，自打许逸阳去上大学，李萱的脑子里就没有一天不在想他。

        起初她特别惊讶自己的不由自主，但几天之后，她发现自己根本控制不了这种念头。

        她总是会把自己跟许逸阳认识的全过程，在脑海里反复播放。

        知道许逸阳国庆要回来，李萱已经一个人开心了好几天。

        李萱来饭店的时候，刻意从工厂先回家打扮了一下，整个人光彩靓丽，再加上事业顺遂给她带来更多的自信，让她在举手投足间，都别有一番魅力。

        她来的时候，许逸阳左手边是刘明超，右手边还空着，于是她便直接坐在了右手边的位子上。

        许逸阳惊讶于李萱身上带着的那股英气与自信，这在当初自己刚认识她的时候，可是从来没有见到过的。

        李萱冲许逸阳甜美一笑，故作正常的问“李总这段时间的大学生活感觉如何？”

        许逸阳说“爽得不得了，我跟你说，我们学校男女比例差不多是比，在学校里放眼望去都是小姑娘。”

        李萱心里多少有些空落落的，不过还是笑着说“那许总有目标了没？”

        许逸阳摆摆手“最近带着几个室友开了家网吧，主要精力都在这上面了。”

        “开网吧？”李萱好奇的问“好做吗？”

        许逸阳点点头，说“是个新兴市场，赚钱还是很快的，目前看，六到十个月可以回本，前期投入越大，获取红利就越多。”

        李萱忙问“许总要不要在营州也做一做？”

        许逸阳摆摆手，道“网吧虽然赚钱，但体量还是太小，我就是跟同学一起玩玩，没准备做太大，也没太大意义。”

        这时候，张爱学和比利·斯通也都陆续进来了。

        许逸阳先是介绍刘明超给大家认识，随后对张爱学说“张老师，明天还得麻烦你一趟，让张冲开车带着你和明超，去泉城把那边的管理系统安装好，员工一起也培训一下。”

        张爱学点点头，笑着说“那明天一早就出发吧。”

        许逸阳又说“这几天，还得跑其他几个分部，你如果没时间的话，就让文娟或者张宁跟着去。”

        张爱学说“我反正也没别的事，这几家分部国庆都是黄金期，我本来就打算都去看一遍。”

        “好！”

        许逸阳又对刘明超说“明超，这几天就麻烦你了。”

        刘明超急忙说“应该的。”

        许逸阳微微一笑，对张爱学说“张老师，省内剩下的几个城市，定了什么时候开始选址没有？”

        “国庆后就开始。”张爱学立刻说“我的计划是争取十月底之前完成选址，然后开始简装，十二月投入使用，今年年底之前，一定按你的要求，覆盖全省十七个地级市！”

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