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第079章 帮忙编册


  淳于敏负责奴所事务,也算得上半个掌宫了。按着她的身份和地位,以及在太后身边的位置,按着平素的份例置办一个顶不错的屋子是十分容易的。
可是,淳于敏没有这般做。
小七知道,奴所里的许多东西,都是她偷偷置办的。
比如入门处坛子里的花朵,再比如,奴所里一人一张过冬的棉被。
淳于敏总能将她的钱用在刀刃上,慧昶克扣份例,她便从自己的牙缝中挤出来,分发给她手下的人。
这堆积成山的账目,已经说明了问题。、
“嬷嬷,夜里看东西伤眼睛,快别看了。”
小七心疼淳于敏。
她用的蜡烛也是品相最差的,点起来油味很大,还不明亮。再看着这空荡荡的屋子,除了几个杯盏,什么都没有,空空荡荡的。
“今日看不完,明日就不能清库。得尽快做清楚账目,才能查看出,到底有多少亏空啊。”
“嬷嬷,查看出亏空又能怎样呢,美姬娘娘都没有追究,您何苦为此劳心伤神,累花了眼睛,难不成还要娘娘给您请个太医诊治不成?这么罗乱的账目,理清楚了是嬷嬷的本事,理不清楚才是正常。嬷嬷何苦拿慧昶的错处来难为自己呢,只要嬷嬷将现在手中的东西打理清楚了,就是对美姬娘娘最大的帮助了。至于慧昶留下的亏空,相信,美姬娘娘心中是有数的。”
说起来,枫天阁的赏赐是整个宫里最多的,所以库房的东西也最多。小的东西,有些被慧昶变卖了,找不到物件,但是还有相当一部分,只有美姬这里才有,慧昶还没大胆到把它们通通卖掉。
如此,  就留下了许多错账,和没有编辑上册的东西。
淳于敏所担心的,还是这些东西中可能有贡品,而慧昶大意,她有没有发现,从而造成巨大的影响。
还好小七识字,可以为她分担。
“余下的这些,奴婢一个人就能够理得清楚。嬷嬷且放心去睡就是,奴婢保证,明天嬷嬷睡醒之前,会将所有东西清点出来,让嬷嬷过目。”
“明天?你一个人?”淳于敏很不信:“这里这么多本账目,从娘娘入宫到现在,这许多的账册,你如何能理得清楚?”
小七很是胸有成竹:“嬷嬷安心,奴婢自有方法。”
淳于敏将她如此信誓旦旦,自己也的确身子不济,困倦不已,就勉强应了下来:“好吧,我先去睡一会儿,你且弄着,我小憩一下就再来查看。”
小七帮忙淳于敏安置了,自己重新回到这成小山的账目面前。
她掐着腰,深吸一口气,看着面前的账本们,她的脸上露出了一抹得意的笑容。
身为二十一世纪的博士生,她每天都要去图书馆几个时辰,看着图书馆的老师如何安排书目,她也耳濡目染,懂得了一些。
古人记录东西,都是死记,毫无规律可言,楚宫那样有规矩的,也是按着天干地支来记载,有的时候,根本记不明白,还需要在账目上仔细翻找。
一本账目也就罢了,多到两本三本的时候,最快也要一炷香的时间才能寻到,慢则好几个时辰也是有的。
美姬的库房里,东西说多不多,说少也不少。赏赐下来,为了避嫌,美姬大多数是不用的,只是束之高阁。这些东西,很多名贵的,也有很多不重要的。
按着慧昶的安排,她只将重要的放在一起,不重要的堆在一旁,如此,想要的单独拿出什么,也是十分困难的。
不过,在现代,是有一种独特的检索方式的。
既然种类繁多的书,都能在图书馆里一秒找到,那么,为什么不能把这样的方法,安放在库房里呢?
这样想着,小七更加信心满满了。
“你们就等着看好了。”
一夜的忙碌,淳于敏第二天早上醒来时,看到的是这幅场景。
简陋的桌子上,账本被整整齐齐地叠放在那里,旧的账目和新的账目分列两侧,中间是熟睡的小七。
感受到有人站在身旁,小七慢慢地睁开眼睛。
“这些,都是你做的?”
淳于敏有些难以置信。
她拿起新做的账本上,那张清单,上面详细地记述了物品安置的规矩,以及其他东西的类目。宫人的开支、奴籍的用度、厨房的预算,都记录在其中,甚至连未来两个月所需要的东西的开支,也提前预算在了上面。
每个宫里都有管账的,淳于敏在太后的身边,也是见过许多,可是像小七这样办事剔透的,还着实让淳于敏觉得眼前一亮。
淳于敏细细看着她写的账本,眉眼中的赞许之意越发明显了。
她指着账册上每一个物品之前的符号问道:“这些是什么意思?看起来有规律,许是代表着什么。”
小七揉了下发酸的眼睛解释道:“这个符号,奴婢叫它编号。”
“编号?”
“奴婢在师父那里见过,也曾随着嬷嬷去了尚宫局,看到过那架子上的编目,大多是以天干地支命名,具体指的什么,还需在账册上自习寻找。每寻一样东西,都需要从头翻找账册,为了避免浪费时间,耽误主子们的事务,一般都会选择熟悉库房的人,来查找账目。这样既捆绑了宫人,又不能达到快速查找的效果。”、
淳于敏点点头,坐在了椅子上,耐心地听着小七解释。
“奴婢就在想,是不是能将架子上的编目和物品的内容编在一起呢,如此,可从物品找到架子,也能从架子找到物品,便可省去大半的时间。即便没有熟悉库房的宫人,也能用最快的速度找到目标。”
小七翻开一本账目,指着上面的编码表,对淳于敏说:“这里便是奴婢按着这个思路,设计出的排序。首先依据正常的天干地支,来对所摆放的位置进行排序。又按着物品的贵贱分为了五个等级。如此一来,轻重有别,种类有别的,就可以在大致的方向上排出七百多种类别。”
淳于敏掐指一算,果然如此。
若是天干地支双倍做沉标,那么,能列出的编目就更多了。 


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